In het kort
Geen advertentiemodel. We verkopen je gegevens niet en bouwen geen advertentieprofiel.
Minimale toegang. Mailboxkoppelingen zijn alleen-lezen. Suit-Me kan geen e-mail versturen of verwijderen.
Geen blijvende ruwe mailboxkopie. Geselecteerde inhoud wordt automatisch verwerkt; ruwe berichten, onderwerpen en bijlagen worden niet duurzaam opgeslagen.
Jij beslist. Je kunt een mailbox loskoppelen, toestemming intrekken of je account verwijderen.
1. Wie is verantwoordelijk?
Suit-Me is de aanbieder en verwerkingsverantwoordelijke voor de Suit-Me-app en deze website. Suit-Me is gevestigd in Nederland. Voor privacyvragen, verzoeken of contact met de verantwoordelijke kun je schrijven naar support@suit-me.com.
Suit-Me B.V.Besloten vennootschapEinsteinweg 18, 3208 KK Spijkenisse, NederlandKvK: 42126904support@suit-me.com2. Welke gegevens verwerken we?
Account en authenticatie
We verwerken de technische accountidentificatie die nodig is om je veilig aan te melden en je gegevens van die van andere gebruikers te scheiden.
Mailboxkoppeling
Na jouw toestemming ontvangen we versleutelde toegangsmiddelen van Google of Microsoft, mailboxproviderinformatie en synchronisatieposities. Deze koppeling is alleen-lezen. Suit-Me kan geen e-mail schrijven, verzenden, labelen of verwijderen.
Geautomatiseerde Smart Scan
Voor relevante mailboxsignalen kan geselecteerde berichtinhoud tijdelijk in het geheugen worden verwerkt. Daaruit leiden we compacte gebeurtenissen af, zoals een levering, abonnement, aanbieding of mailingbron. We bewaren niet duurzaam de ruwe berichttekst, het onderwerp, bijlagen, je mailboxadres of providerbericht-ID. Na de eerste scan controleert Suit-Me nieuwe informatie bij het openen van de app en via geplande achtergrondscans.
Afgeleide gebeurtenissen en bewijs
We bewaren alleen de gegevens die nodig zijn om een gebeurtenis begrijpelijk te tonen, zoals organisatie, status, datum, bedrag, trackinglink of beheerlink. Herkomst, betrouwbaarheidsinformatie en gepersonaliseerde actielinks kunnen versleuteld of als niet-herleidbare vingerafdruk worden opgeslagen om een resultaat te controleren.
Feedback en ondersteuning
Als je een onjuist resultaat meldt, bewaren we de melding, de categorie en de uitkomst van de beoordeling om het systeem betrouwbaarder te maken. Deel via support geen volledige e-mails of andere onnodige persoonsgegevens.
Technische gegevens
Voor beveiliging en werking verwerken we beperkte logs, verzoek-ID's, foutcategorieën en apparaat- of appversie. Crashinformatie wordt privacyveilig gefilterd en bevat geen e-mailinhoud.
Waar de gegevens vandaan komen
Gegevens komen rechtstreeks van jou, van de mailboxprovider die jij koppelt en uit afleidingen die Suit-Me uitsluitend voor de hierboven beschreven functies maakt. Suit-Me koopt geen mailbox- of profielgegevens bij datahandelaren.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
- om je account, sessie en mailboxkoppeling te leveren;
- om mailboxsignalen te vertalen naar gebeurtenissen en mogelijke acties;
- om resultaten te synchroniseren, actualiseren en betrouwbaarder te maken;
- om misbruik, fouten en beveiligingsincidenten te detecteren;
- om support te bieden en door jou gemelde onjuistheden te beoordelen;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op welke grondslagen verwerken we?
- Uitvoering van de overeenkomst: voor je Suit-Me-account, sessie, gevraagde functies en ondersteuning.
- Toestemming: voor het koppelen en uitlezen van een mailbox en de bijbehorende Smart Scan-verwerking. Je kunt deze toestemming beëindigen door de mailbox los te koppelen.
- Gerechtvaardigd belang: voor strikt noodzakelijke beveiliging, fraudepreventie, stabiliteit en privacyveilige foutdiagnose, na afweging van jouw belangen.
- Wettelijke verplichting: wanneer Suit-Me gegevens moet verwerken of bewaren om aan toepasselijke wetgeving te voldoen.
Suit-Me gebruikt mailboxgegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen. Herkenningen zijn hulpmiddelen; jij bepaalt of je een voorgestelde actie uitvoert.
5. Met wie werken we samen?
We gebruiken gespecialiseerde dienstverleners uitsluitend voor de afgesproken taak en met passende beveiligingsafspraken:
- Microsoft Azure en Microsoft Entra External ID voor hosting, database, wachtrijen, geheimenbeheer, operationele logging en accountauthenticatie in de Europese regio;
- Google en Microsoft als mailboxprovider wanneer jij die koppeling kiest;
- Sentry voor privacygefilterde foutdiagnose, indien geactiveerd;
- Apple voor distributie en, zodra beschikbaar, in-app aankopen.
Suit-Me's use and transfer of information received from Google APIs complies with the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Dit betekent onder meer dat Google-gebruikersgegevens alleen worden gebruikt voor de functies die jij ziet en goedkeurt. Ze worden niet gebruikt voor advertenties, niet verkocht en niet ingezet om een algemeen AI-model te trainen.
We verkopen of verhuren persoonsgegevens niet en gebruiken mailboxgegevens niet voor advertenties, kredietbeslissingen of het trainen van algemene AI-modellen.
Externe vervoerdersdiensten, waaronder AfterShip, ontvangen in deze release geen trackinggegevens. Suit-Me activeert zo'n gegevensdeling pas nadat de privacy-informatie, afspraken met de leverancier en technische toestemmingsgrenzen daarop zijn aangepast.
Verwerking buiten de EER
De primaire Suit-Me-infrastructuur staat in de Europese regio van Microsoft Azure. Sommige leveranciers kunnen gegevens vanuit andere landen ondersteunen of verwerken. Waar dat gebeurt, gebruikt Suit-Me toepasselijke doorgiftemechanismen en aanvullende beveiligingsmaatregelen, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
Gegevens kunnen eerder worden verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn of wanneer jij je account verwijdert, behoudens een beperkte wettelijke bewaarplicht.
7. Jouw rechten en keuzes
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Toestemming kun je intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongeldig maakt. We reageren in beginsel binnen één maand; als een verzoek complex is, laten we je binnen die termijn weten of meer tijd nodig is.
Je mailbox loskoppelen stopt nieuwe toegang en verwijdert de versleutelde toegangsmiddelen. Je account verwijderen wist je Suit-Me-account en de daaraan gekoppelde Suit-Me-gegevens.
Bekijk alle privacykeuzes →Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in jouw EU-lidstaat.
8. Beveiliging en menselijke toegang
Suit-Me gebruikt versleuteling tijdens transport en opslag, afzonderlijke identiteiten per dienst, minimaal noodzakelijke rechten en gecontroleerde geheimenopslag. Medewerkers lezen geen mailboxinhoud, behalve wanneer jij daar voor een concrete supportvraag uitdrukkelijk toestemming voor geeft, wanneer onderzoek naar misbruik of een beveiligingsincident dat noodzakelijk maakt, of wanneer de wet dit vereist.
9. Website, cookies en links
De publieke Suit-Me-website gebruikt geen advertentiecookies, trackingpixels of gedragsanalyse. De hostingdienst kan technisch noodzakelijke beveiligings- en verzoekgegevens verwerken. Wanneer je een externe link opent, geldt de privacyverklaring van die externe partij.
10. Wijzigingen en contact
Bij belangrijke wijzigingen informeren we je in de app of via een passende andere route. Vragen of verzoeken: support@suit-me.com.